Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

ПРИНЯТО
Общим собранием трудового
коллектива МАОУ СОШ № 56
(протокол № 2 от 25.12.2020)

УТВЕРЖДЕНО
Директором МАОУ СОШ № 56
(приказ № 114-од от 25.12.2020)

АО

М
Дата введения в действие

Пл 2020-1

01.01.2021

У

Порядок
уничтожения и обезличивания персональных данных в Муниципальном
автономном общеобразовательном учреждении
Артемовского городского округа «Средняя общеобразовательная школа
№ 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
(МАОУ СОШ №56)

Ш

О

С

Реестр рассылки

Место хранения

№1 (бумажный носитель)
№2 (электронная версия)

Кабинет директора
Сервер → Общая →
Нормативно-правовые →
Школьные

25.12.2020
046-1-2020

г.Артемовский
2020

56

Положение зарегистрировано
Регистрационный номер

Ответственный за
хранение и актуализацию
Делопроизводитель
Инженер по ИТ

№

№ учтенного экземпляра

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

1. Общие положения

АО

М

1.1. Настоящий Порядок уничтожения персональных данных в Муниципальном
автономном общеобразовательном учреждении Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных
предметов» (далее – Порядок) устанавливает способы уничтожения и
обезличивания носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, а также лиц, уполномоченных проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных».
2. Правила уничтожения носителей, содержащих персональные данные

У

Ш

О

С

2.1. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:
–
быть
конфиденциальным,
исключая
возможность
последующего
восстановления;
– оформляться юридически, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных
(Приложение № 1), и актом об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных (Приложение № 2);
– должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
– уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи
с истечением срока хранения, достижением цели обработки указанных
персональных данных либо утратой необходимости в их достижении, не допуская
случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.

№

56

3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше,
чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении
срока хранения, достижении целей обработки или в случае утраты необходимости
в их достижении, а также в иных случаях, установленных Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных
данных, уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных,
утвержденной приказом директора МАОУ СОШ № 56 (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных
данных, уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

У

АО

М

3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в Приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и
утверждается ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится в присутствии всех членов Комиссии,
которые несут персональную ответственность за правильность и полноту
уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую
обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки
иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется
в следующем порядке:
– уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с
использованием шредера (уничтожителя документов);
– хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных
носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ
(флеш-накопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах),
производится с использованием штатных средств информационных и
операционных систем;
– уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям
неустранимого
физического
повреждения,
исключающего
возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе
путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.

Ш

О

С

№

56

4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия
составляет и подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, по форме, приведенной в
Приложении № 2 к Порядку.
4.2. Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, утверждается директором МАОУ СОШ № 56.
4.3. Акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей,

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

содержащих персональные данные субъектов персональных данных, хранятся у
ответственного за организацию обработки персональных данных в течение срока
хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем акты передаются в архив
МАОУ СОШ № 56.
5. Порядок обезличивания персональных данных

У

АО

М

5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
– замена части данных идентификаторами;
– обобщение, изменение или удаление части данных;
– деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
– перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки
персональных данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием
и без использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное
хранение персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством
Российской
Федерации,
может
производиться
деобезличивание. После обработки персональные данные, полученные в
результате такого деобезличивания, уничтожаются.

Ш

О

С

№

56

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий Порядок уничтожения персональных данных в Муниципальном
автономном общеобразовательном учреждении Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных
предметов» действует до его отмены.

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

Приложение № 1
к Порядку, утвержденному
директором МАОУ СОШ № 56
от ___________________
Акт о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию
обработки персональных данных МАОУ
СОШ № 56
___________
_____________
___________ (дата)

АО

М

Муниципальное автономное
общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа «Средняя
общеобразовательная школа № 56 с углубленным
изучением отдельных предметов»
(МАОУ СОШ № 56)

У

АКТ
____________ (дата) № _____
г. Артемовский
о выделении к уничтожению носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных

Номер
описи

2
<…>

3
<…>

4
<…>

График отпусков за
20… год
Табель учета
рабочего времени за
20… год
<…>

Бумага
Бумага

05/201
5
05/201
1
<…>

5
<…>

6
<…>

05-15

1

05-11
<…>

Сроки хранени
я
и номера
статей
по перечню
7
<…>

12

<…>

Примечан
ие
8
<…>

1 год, статья
693
5 лет, статья
586

−

<…>

<…>

−

56

<…
<…>
>
Итого: ____ (_____________) единиц.

Количеств
о
ед. хр.

№

8

Носител
ь

Номер
ед. хр.
по опис
и

Ш

1
<…
>
7

Заголовок дела
(групповой заголов
ок
документов)

О

№
п/п

С

На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и
локальных нормативных актов МАОУ СОШ № 56 комиссия по уничтожению персональных данных
отобрала к уничтожению носители, содержащие персональные данные:

Комиссия в составе:
Ответственный за организацию обработки
персональных данных

____________

Заместитель директора по АХР

____________

_______________

Делопроизводитель

_____________

_______________

_______________

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

Приложение № 2
к Порядку, утвержденному
директором МАОУ СОШ № 56
от ___________________
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию
обработки персональных данных МАОУ
СОШ № 56
___________
___________ (дата)

М

Муниципальное автономное
общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа «Средняя
общеобразовательная школа № 56 с углубленным
изучением отдельных предметов»
(МАОУ СОШ № 56)

АО

АКТ
____________ (дата) № _____
г. Артемовский
об уничтожении персональных данных

У

Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа директора МАОУ
СОШ № 56 от _____________ № _______, составила акт о том, что _______________ уничтожила
нижеперечисленные носители, содержащие персональные данные:

Причина уничтожения
Тип носителя носителя информации;
информации стирания/обезличивания
информации

1

О

С

Учетный
номер
Заголовок дела
материального
(групповой заголовок
носителя,
документов)
номер дела и
т. д.

2

График отпусков за
20… год

Бумага

3

Табель учета рабочего
времени за 20… год

Бумага

<…>

<…>

3
USB-флешнакопитель

3
Носитель носит
дублирующую и
устаревшую информацию
Избыточность, так как
преобразовали документ в
электронную форму
Избыточность, так как
преобразовали документ в
электронную форму
<…>

<…>

№

2
Копии электронных
журналов, 2019

Ш

1

Производимая
операция
(стирание,
уничтожение,
обезличивание)
4
Дефрагментация
Измельчение в
шредере
Измельчение в
шредере
<…>

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

56

Всего подлежит уничтожению: ______ (______________) носитель(ей).
Правильность произведенных записей в акте проверена. Персональные данные на носителях полностью
уничтожены.
Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию обработки
персональных данных

____________

_______________

Заместитель директора по АХР

____________

_______________

Делопроизводитель

_____________

_______________