Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

МА

Дата введения в действие

ОУ

Пл 2020-1

УТВЕРЖДЕНО
Директором МАОУ СОШ № 56
(приказ № 116/2-од от 29.12.2020)

01.01.2021

Положение

Реестр рассылки

Ш№

СО

о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников
структурного подразделения Детский сад филиала Муниципального
автономного общеобразовательного учреждения
Артемовского городского округа «Средняя общеобразовательная школа
№ 56 с углубленным изучением отдельных предметов» в пос.Незевай
(МАОУ СОШ № 56)

№ учтенного экземпляра

Место хранения

№ 1 (бумажный носитель)
№ 2 (электронная версия)

Кабинет директора
Сервер → Общая →
Нормативно-правовые →
Школьные

29.12.2020
053-1-2020

56

Положение зарегистрировано
Регистрационный номер

Ответственный за
хранение и актуализацию
Делопроизводитель
Инженер по ИТ

г.Артемовский
2020

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

ОУ

МА

I. Общие положения
1.1. Настоящее положение о формировании, ведении, хранении и проверке
личных дел воспитанников структурного подразделения Детский сад филиала
Муниципального автономного общеобразовательного учреждения Артемовского
городского округа «Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным
изучением отдельных предметов» в пос.Незевай (далее – Положение) разработано
с целью регламентации работы с личными делами обучающихся (воспитанников)
Структурного подразделения Детский сад филиала МАОУ СОШ № 56 в п.
Незевай (далее – ОУ) и определяет порядок действий всех категорий сотрудников
ОУ, участвующих в работе с личными делами.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
 Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации» (с изменениями и дополнениями);
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с
изменениями и дополнениями);
 Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по
основным общеобразовательным программам - образовательным программам
дошкольного
образования,
утвержденным
приказом
Министерства
просвещения Российской Федерации от 31 июля 2020 г. N 373;
 приказом Минпросвещения от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении порядка
приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования» (с изменениями и дополнениями);
 приказом Минобрнауки от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении Порядка и
условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующего уровня и направленности» (с изменениями и дополнениями);
 Уставом МАОУ СОШ № 56.
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку
(файл), в которой находятся документы или их заверенные копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого обучающегося (воспитанника) ОУ с момента
зачисления в ОУ и до отчисления обучающегося (воспитанника) из ОУ в связи с
прекращением
отношений
между
ОУ
и
родителями
(законными
представителями).

Ш№

СО

56

II. Порядок формирования личного дела при зачислении обучающегося
(воспитанника)
2.1. Личное дело формируется ответственным лицом (воспитателем) при
зачислении воспитанника в ОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются следующие документы:

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

направление в ОУ, выданное Управлением образования Артемовского
городского округа
 приказ Управления образования Артемовского городского округа о зачислении
в ОУ
 заявление родителей (законных представителей) обучающегося (воспитанника)
о приеме в ОУ;
 согласие родителей (законных представителей) обучающегося (воспитанника)
на обработку их персональных данных и персональных данных обучающегося
(воспитанника);
 копия свидетельства о рождении ребенка либо иной документ, который
подтверждает родство или законность представления прав воспитанника;
 копия свидетельства о регистрации воспитанника по месту жительства
(пребывания) на закрепленной территории – для детей, проживающих на
закрепленной территории;
 копия документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в
Российской Федерации, – для иностранных граждан или лиц без гражданства;
 копия медицинского заключения – для детей, которые поступают в детский сад
впервые;
 согласие родителей (законных представителей) на обучение по адаптированной
образовательной программе дошкольного образования на основании
заключения психолого-медико-педагогической комиссии – для детей с
ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
 приказ о приеме на обучение по образовательной программе дошкольного
образования;
 договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между ОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;
 иные документы, представленные родителями (законными представителями)
обучающегося (воспитанника)
по собственной инициативе. Перечень
документов, представленных родителями (законными представителями)
обучающегося (воспитанника) дополнительно, вносится ими собственноручно в
заявление о приеме в ОУ.
2.3. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они
на иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.4. Копии документов заверяются подписью директора МАОУ СОШ № 56 или
ответственного лица и печатью ОУ.


ОУ

МА

Ш№

СО

56

III. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. Формирование личного дела воспитанника осуществляет ответственное лицо,
назначенное приказом ОУ (воспитатель).
3.2. Личное дело должно иметь номер, соответствующий номеру в книге учета
движения обучающегося (воспитанника) (приложение 1).

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

ОУ

МА

3.3. Личное дело должно содержать внутреннюю опись документов (приложение
2).
3.4. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой
(синей) пастой.
3.5. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных.
В течение учебного года в личное дело воспитанника могут дополнительно
добавляться документы (их копии):
– дополнительное соглашение к договору на обучение;
– заявление родителей (законных представителей) ребенка о приеме на обучение
по дополнительным образовательным программам;
– договор на оказание платных дополнительных образовательных услуг.
3.6. Личные дела обучающихся (воспитанников) группы формируются в одну
папку. В папку вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием
номера личного дела.
3.7. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.8. Папки с личными делами хранятся в кабинете ответственного лица ОУ.
3.9. Выдача личных дел воспитателям (или ответственному лицу) для работы
осуществляется старшим воспитателем.

СО

Ш№

IV. Порядок хранения личных дел воспитанников при выбытии из ОУ
4.1. При выбытии обучающегося (воспитанника) из ОУ личное дело может быть
выдано родителям (законным представителям) по их заявлению. Выдача личного
дела родителям (законным представителям) осуществляется с описью
содержащихся в нем документов ответственным лицом ОУ после издания приказа
об отчислении.
4.2. При выдаче личного дела ответственный ОУ делает отметку о выдаче
личного дела в книге учета движения детей и контролирует получение подписи
родителя (законного представителя), подтверждающей получение личного дела с
описью содержащихся в нем документов.
4.3. Личные дела обучающихся (воспитанников), завершивших дошкольное
образование, а также личные дела, не затребованные родителями (законными
представителями) обучающихся (воспитанников) оформляются в архив ОУ.
4.4. Личное дело обучающегося (воспитанника) хранится в архиве ОУ один год со
дня отчисления воспитанника из ДОУ, после уничтожается путем сжигания.

56

V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется старшим воспитателем.
5.2. Проверка личных дел обучающихся (воспитанников) проходит в начале
учебного года. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово,
оперативно.
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел
обучающихся (воспитанников) ОУ.

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

5.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при
наличии).

МА

Приложение 1

ОУ

Образец
оформления титульного листа личного дела воспитанника
________________________________________________________________________
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_____
(Ф. И. О. ребенка)

(дата рождения ребенка)

СО

Мать

контактный телефон:

(Ф. И. О.)
Отец

контактный телефон:

(Ф. И. О.)

Ш№
56

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

Приложение 2

МА

ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле воспитанника
(Ф. И. О. ребенка)

Направление в ОУ и/или
приказ на зачисление в
ОУ, Управления
образования
Артемовского городского
округа

2

Заявление родителей(-ля)
о приеме в ОУ

3

Копия свидетельства о
рождении ребенка или
документ,
подтверждающий родство
заявителя (или законность
представления прав
ребенка)

4

Копия документа о
регистрации ребенка по
месту жительства или по
месту пребывания на
закрепленной территории
или справку о приеме
документов для
оформления регистрации
по месту жительства (в
случае приема на
обучение ребенка,
проживающего на
закрепленной территории,
или в случае
использования права
преимущественного
приема на обучение по
образовательным

СО
56

1

Количество
листов

Дата
изъятия
документа

Ш№

Наименование
документа

ОУ

№
п/п

Дата
включения
документа
в личное
дело

Номер л/д

Кем изъят
документ,
и по
какой
причине

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

программам дошкольного
образования)
Копия документа,
удостоверяющего
личность родителя
(законного представителя)
ребенка

6

Договор об образовании
по образовательным
программам дошкольного
образования

7

Копия заключения
психолого-медикопедагогической комиссии
(при наличии)

8

Согласие родителей на
обучение по
адаптированной
образовательной
программе дошкольного
образования

9

Копия медицинского
заключения

10

Согласие родителей на
обработку их
персональных данных и
персональных данных
ребенка

ОУ

МА

5

Ш№
56

Личное дело сформировано:

СО

Приказ от ____________
№__________ о приеме на
обучение по
образовательной
программе дошкольного
образования

_____________________________________(Ф. И. О.,
должность)

(дата)

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

(подпись)