Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

Дата введения в действие

ОУ

МА

Пл 2020-1

УТВЕРЖДЕНО
Директором МАОУ СОШ № 56
(приказ № 81-од от 16.09.2020)

16.09.2020

Реестр рассылки
№ учтенного экземпляра

Положение зарегистрировано
Регистрационный номер

Место хранения

Ш№

№1 (бумажный носитель)
№2 (электронная версия)

СО

Положение
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся
Муниципального автономного общеобразовательного учреждения
Артемовского городского округа «Средняя общеобразовательная школа
№ 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
(МАОУ СОШ №56)

Кабинет директора
Сервер → Общая →
Нормативно-правовые →
Школьные

Ответственный за
хранение и актуализацию
Делопроизводитель
Инженер по ИТ

16.09.2020
031-1-2020

56
г.Артемовский
2020

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

ОУ

МА

I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о формировании, ведении, хранении и проверке
личных дел учащихся Муниципального автономного общеобразовательного
учреждения Артемовского городского округа «Средняя общеобразовательная
школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов» (далее –
Положение) определяет требования по оформлению, заполнению (ведению) и
хранению личных дел учащихся, а также регламентирует этапы и
последовательность работы сотрудников МАОУ СОШ № 56 (далее – школа) с
личными делами учащихся.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями);

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с
изменениями и дополнениями);

приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении
Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам
начального общего, основного общего и среднего общего образования»;

приказом Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по
образовательным программам начального общего, основного общего и
среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующих уровня и направленности» (с изменениями и
дополнениями);

локальными актами МАОУ СОШ № 56.
1.3. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку (файл), в
которой находятся документы или их заверенные копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его зачисления
и до отчисления учащегося из школы.
1.5. При приеме ребенка в школу ответственное лицо, определяемое приказом
директора
школы,
принимает
его
документы
и
передает
их
классному руководителю для дальнейшего формирования личного дела
обучающегося согласно настоящему Положению.

СО

Ш№

56

II. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося
2.1. В личное дело учащегося вкладывают документы, необходимые для приема в
школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по
образовательным программам начального общего, основного общего и среднего
общего образования, утвержденного приказом Минпросвещения России от

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

ОУ

МА

02.09.2020 № 458, предоставленные родителями (законными представителями)
учащегося или поступающим.
2.2. В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями
(законными представителями) по собственной инициативе. Перечень документов,
предоставленных родителями (законными представителями) дополнительно,
вносится ими собственноручно в заявление о приеме в школу.
2.3. В личное дело вкладывают копию приказа о зачислении учащегося в школу, а
также копии других приказов, в которых упоминается учащийся.
2.4. В течение года в личные дела обучающихся добавляются новые документы,
которые вносятся в опись.
2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они
на иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.6.
Копии
документов
заверяются
подписью
классного
руководителя/уполномоченного лица и печатью школы.

СО

III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном
деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими)
чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного
руководителя» проставляется печать школы.
3.2. Личное дело должно иметь номер, соответствующий номеру в книге учета
движения учащихся.
3.3. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела.
3.4. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. Личное дело должно содержать внутреннюю опись документов (приложение
1).
3.6. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, данные о
результатах промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении
педагогического совета по итогам года (например, о переводе обучающегося в
следующий класс).
3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по
мере изменения данных.
3.8. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса
с указанием фамилии, имени, отчества и номера личного дела. Если ученик выбыл
в течение учебного года, то в специальной графе делается отметка об отчислении
и указывается номер приказа об отчислении.
3.9. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись
директора.
3.10. Классный руководитель в течение учебного года заполняет личное дело
дважды:

Ш№

56

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

ОУ

МА

a) в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимые
изменения (адреса, телефоны, фамилии и т. д.), знакомится с личными
делами вновь прибывших обучающихся;
b) по окончании учебного года проставляет все отметки по предметам в
соответствии с учебным планом класса, записывает сведения о наградах и
поощрениях, проставляет количество пропущенных уроков, заверяет все
данные печатью и сдает личные дела делопроизводителю на хранение;
c) в течение учебного года изменения вносятся оперативно по мере
поступления.
3.11. По окончании учебного года в личном деле делается запись:
 учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 9-х классов: «Окончил основную школу»;
 классными руководителями 11-х классов: «Окончил среднюю школу».
3.12. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в
сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов и их
актуальность.

СО

Ш№

IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при отчислении из школы
4.1.
Выдача
личного
дела
родителям
учащегося
производится
делопроизводителем после оформления его классным руководителем, на
основании заявления родителей. После издается приказ об отчислении
обучающегося.
4.2. При выдаче личного дела делопроизводитель вносит запись в алфавитной
книге об отчислении, а родители или законные представители обучающегося
ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
4.3. В случаях, когда отчисление оформляется в течение учебного периода,
классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
4.4. Если обучающийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то
ведется его прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее
образование в другой образовательной организации, то личное дело передается в
архив, а лицу, получившему основное общее образование, школа выдает аттестат
об основном общем образовании.
4.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где
хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из школы.

56

V. Заключительные положения.
5.1. Настоящее Положение утверждается директором школы.
5.2. Положение действует до его отмены или замены новым Положением.

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

Приложение 1

МА

ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле обучающегося

(Ф. И. О. ребенка)
Дата
включения
документа в
личное дело

ОУ

№
п/п

Номер л/д

Наименование документа

3

Копия свидетельства о
рождении ребенка или
документа, подтверждающего
родство заявителя

4

Копия документа,
подтверждающего
установление опеки или
попечительства (при
необходимости)

5

Копия документа о регистрации
ребенка или поступающего по
месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной
территории или справку о
приеме документов для
оформления регистрации по
месту жительства (в случае
приема на обучение ребенка
или поступающего,
проживающего на
закрепленной территории, или в
случае использования права
преимущественного приема на
обучение по образовательным
программам начального общего
образования)

6

Справка с места работы
родителя(ей) (законного(ых)
представителя(ей) ребенка (при

56

2

Копия документа,
удостоверяющего личность
родителя (законного
представителя) ребенка или
поступающего

Ш№

Заявление родителей(-ля) о
приеме в _______ класс

Дата
изъятия
документа

СО

1

Количество
листов

Кем изъят
документ и по
какой причине

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Артемовского городского округа
«Средняя общеобразовательная школа № 56 с углубленным изучением отдельных предметов»
Свердловская обл., г.Артемовский, ул.Свободы, д.82
ИНН / КПП 6602003095 / 667701001
Тел:. (34363) 57-1-56, e-mail: myschool56@mail.ru, сайт: https://56art.uralschool.ru

МА

наличии права внеочередного
или первоочередного приема на
обучение)
Копия заключения психологомедико-педагогической
комиссии (при наличии)

8

Аттестат об основном общем
образовании

9

Согласие родителей на
обработку их персональных
данных и персональных
данных ребенка

ОУ

7

Ш№

Личное дело сформировано:

СО

Приказ от
____________________
№__________ о приеме на
обучение по образовательной
программе (начального,
основного, среднего) общего
образования

_____________________________________
(Ф. И. О., должность)

(дата)

(подпись)

56

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)